個人情報保護方針

トーステ株式会社(以下、「当社」といいます)は、お客様の個人に関する情報 (以下、「個人情報」といいます)を、常に適切な管理をすることにより個人情 報を保護することが社会的に重要な責務であると認識し、当社はこれを確実に実 践していくために、個人情報に関する法令を遵守し、以下のとおり会社として個 人情報の適切な取り扱いに努めます。

1.個人情報の収集・利用について

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。

(1) ご購入いただいた商品のお申し込みの確認ならびに商品のお届け、ならびにお取り引きに必要な連絡、通知、管理
(2) カタログや資料などの送付
(3) 商品、サービスに関する情報のご提供・ご提案、ならびにマーケティング活動を行なうため
(4) 商品、サービス、その他のお問い合わせ、依頼等への回答、対応
(5) 各種イベント・キャンペーンなどの開催についてのご案内
(6) 代金の請求、回収、支払い、審査等の事務処理

ここに定めのない目的で利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に予めその目的を明示するか、利用に先立ってお客様のご同意をいただくようにします。
但し、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

(1) 当社営業担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
(2) 各種イベント等において名刺等を頂戴する場合

しかしながら、これら正当な目的以外にお客様の個人情報を無断で利用することはございません。

2.第三者への開示・提供について

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報について、1)の利用目的を達成するために業務委託先に委託する場合がございます。また、以下のような場合には、第三者に提供することがございます。

(1) 法令等により開示・提供を求められた場合
(2) 人の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(3) お客様個人を特定出来ない状態で利用する場合

当社では、お客様よりご提供いただいた個人情報を、1)の利用目的を達成するため関連会社と共同して利用させていただくことがあります。共同利用する情報は、会社名、所属、職位、名前、郵便番号、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス及び取引内容(日付、商品名、数量、金額、支払状況など)に限定します。お客様の共同利用に関する管理責任者は当社とします。

3.安全対策について

当社は、個人情報を安全かつ適正に管理し、不正利用、紛失、破壊、漏洩、及び改竄の予防ならびに是正のため、社内規程類を整備し、安全対策を徹底します。また、すべての就労者に対して個人情報の取り扱いについての必要な教育を行い、適切な管理に取り組みます。

お客様に同意を得た利用目的の範囲に基づき、個人情報の取り扱いを社外に委託する場合には、委託先に対する必要かつ適切な監理を行います。

4.個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止について

お客様ご自身の個人情報の開示、訂正もしくは削除、利用の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、所定の手続きに基づいて対応をいたします。

当社では、お客様の情報は提供いただいた部署で管理しておりますので、開示、訂正、削除、利用停止の請求は、お客様の情報をご提供いただいた担当窓口にお申し出下さい。

窓口が不明な場合は「個人情報お問い合わせ窓口」宛てに、お問い合わせ下さい。

5.改訂について

本「個人情報保護方針」は、法令及び規範の改訂、社会環境の変化、当社の提供するサービスの拡充、利用目的の変更等に応じて、改訂する場合がありますので、当社Webサイトより定期的にご確認下さい。なお、改訂にあたって個人情報を保護するという原則を守ります。

6.個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口

「トーステ株式会社 個人情報お問い合わせ窓口」

■ メールの場合 info@toste.co.jp
■ ファックスの場合 06-6586-0708
■ 郵送の場合 〒550-0022
大阪市西区本田2−1−32

最終更新年月日:2012年8月1日

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